O que é o sistema TMS?
Sistema TMS é “Transportation Management System” ou, em português, Sistema de Gerenciamento de Transportes, é desenvolvido para a gestão das atividades relacionadas ao transporte.
O Sistema TMS tem foco na melhoria do fluxo de materiais e informações sobre o processo logístico, isso favorece a comunicação entre fornecedores e clientes. Dessa forma, é possível aprimorar os processos de armazenagem e distribuição, melhorando a confiabilidade dos registros, agilizando a execução das atividades e modernizando os métodos de controle.
Quais são as suas principais funcionalidades de um Sistema TMS?
- Controle de custos (Conhece os custos operacionais do transporte de carga);
- Planejar melhor a rota dos motoristas;
- Cadastro de veículos;
- Controle de peças e acessórios;
- Gestão da documentação;
- Rastreamento das cargas (Conheça outras tecnologias de rastreamento de cargas);
- Processamento de pedidos;
- Planejamento e controle de manutenções.
Dessa forma, por se tratar de um sistema inteligente, ele não se limita apenas ao registro dos dados, ele auxilia na gestão e no processo de tomada de decisões, fornecendo informações importantes, como:
- Apresentar cálculos e simulações de frete;
- Fazer a liberação de pagamentos e recebimentos;
- Controlar diversas tabelas de frete;
- Apontar quais são as rotas mais adequadas para determinado transporte;
- Realizar a gestão de ocorrências, entre outras.
Quais benefícios um Sistema TMS proporciona para as empresas?
– Possibilita a redução de custos
Pode-se observar uma redução significativa dos custos referentes ao transporte acompanhado da melhoria no nível do serviço de entregas. Em outras palavras, isso ajuda a equilibrar as finanças e permite que a empresa invista na otimização da operação. Além disso, um processo de distribuição mais enxuto resulta na prática de preços mais competitivos, o que ajuda a atrair novos clientes.
– Favorece o planejamento da operação
Um sistema TMS é essencial para planejar a execução das entregas, sendo assim ele possibilita um controle maior sobre as viagens, melhoria na consolidação das cargas e planejamento de rotas. Isso é devido à disponibilidade de dados que permitem análises de composição de frete.
– Permite o compartilhamento de informações
Ajuda a criar uma relação de confiança entre clientes e parceiros onde ambos têm acesso aos dados referentes ao andamento da entrega. Outra coisa é que esse sistema gera relatórios que auxiliam na elaboração e gestão de indicadores de desempenho.
– Otimiza o relacionamento com os clientes
Sendo assim, esse sistema garante a agilidade da etapa de processamento de pedidos e automatiza a função de expedição. Isso garante o aumento da produtividade e a agilidade da entrega das mercadorias por causa da redução de lead times.
